WKR: profiteer alleen in 2023 van 3 procent vrije ruimte

Als je personeel in dienst hebt, mag je een percentage van de loonsom gebruiken om iets onbelast aan je werknemers te geven, zoals een cadeaubon, bedrijfsuitje of kerstpakket. Voorheen was dat 1,7 procent van de loonsom, maar in 2023 is de vrije ruimte van deze werkkostenregeling (WKR) tijdelijk verhoogd naar 3 procent over de eerste € 400.000 van de fiscale loonsom. Waarom? En wat je moet weten? Wij vertellen het!

Op Prinsjesdag 2022 maakte het kabinet bekend dat ze de vrije ruimte van de WKR per 1 januari 2023 wil verhogen naar 1,92% over de eerste € 400.000 van de fiscale loonsom. Maar vanwege de stijgende (energie)kosten vroeg de Tweede Kamer om een eenmalige extra verhoging van de vrije ruimte voor 2023. En daarmee ging het kabinet akkoord.

Wat is de werkkostenregeling (WKR)?
Met de WKR kun je als werkgever zelf bepalen wat je onbelast aan je werknemers vergoedt, geeft of beschikbaar stelt. Het bedrag dat je onbelast mag besteden, wordt vrije ruimte genoemd. De vrije ruimte wordt elk jaar opnieuw vastgesteld.

Vrije ruimte verhoogd
In 2023 is de vrije ruimte over het fiscale loon 3 procent. Dat betekent dat de vrije ruimte tijdelijk van € 6.800 naar € 12.000 stijgt bij een loonsom van precies € 400.000. Bij 8 werknemers die samen € 400.000 verdienen is dit jaar dus een onbelaste vergoeding van € 1.500 per werknemer mogelijk.

Over het bedrag van de loonsom boven € 400.000 is de vrije ruimte in 2023 1,18 procent. Komt het bedrag dat je onbelast besteedt, boven de grens van de vrije ruimte? Dan moet je over het gedeelte dat boven de grens komt 80 procent belasting betalen.

Wat gaat wel ten kosten van de vrije ruimte?
Je kunt de WKR inzetten voor bedrijfsuitjes, maar je mag ook zaken vergoeden waar een werknemer privé voordeel van kan hebben. Denk aan gereedschap, tablets, cadeaubonnen, sportabonnementen of kerstpakketten.

Wat gaat niet ten kosten van de vrije ruimte?
Het beschikbaar stellen van een laptop of het vergoeden van een cursus of overnachting voor het werk gaat niet ten koste van de vrije ruimte. Koffie en thee op kantoor, reiskostenvergoedingen en maaltijden bij overwerk vallen ook buiten de WKR. Meer gedetailleerde informatie over gerichte vrijstellingen, normbedragen en nihilwaarderingen geven we je graag in een persoonlijk adviesgesprek.

Vrije ruimte alleen dit jaar 3 procent
Wil jij gebruik maken van de voordelige vrije ruimte? Doe dat dan echt dit jaar. De verhoging van 3 procent geldt namelijk tijdelijk en alléén in 2023. Vanaf 2024 gaat het percentage van 1,92 gelden en bedraagt de vrije ruimte €7.680.

Persoonlijk advies
Wil jij meer weten over de (tijdelijke) WKR? Plan een adviesgesprek in bij ons administratiekantoor via 0172 – 450 810 of info@tidak.nl.